Таким вопросом задалась организация, в которой указанные компенсационные выплаты закреплены в коллективном договоре и, по ее мнению, носят социальный характер, не являясь оплатой труда работников (не предусмотрены трудовыми договорами).
Ответ Фонда пенсионного и социального страхования отражен в Письме от 14.05.2025 № 19-20/24886.
Перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, отражен в ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Выплаты социального характера в указанном перечне не поименованы.
Сославшись на трудовое законодательство (ст. 41), специалисты Фонда напомнили: каждая организация вправе самостоятельно разработать систему оплаты и нормирования труда, определить размеры тарифных ставок и окладов, сдельных расценок, стимулирующих выплат, режимы и условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями. То есть, к выплатам в рамках трудовых отношений относятся не только суммы оплаты труда, но и выплаты социального, компенсационного характера, производимые также на основании трудового договора и (или) коллективного договора, локальных актов организации.
Таким образом, делает вывод Фонд, выплаты социального характера, производимые страхователем в виде компенсации работникам за проезд к месту работы до офиса и обратно, не подпадают под действие ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ, в связи с чем подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Суммы таких выплат надо указать в разделе 2 формы ЕФС-1 (предусмотрена ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).