Минцифры в Информации от 17.08.2023 «До 1 сентября можно выбрать тип электронной подписи для сотрудников» прокомментировало свежие изменения в законодательстве в сфере электронной подписи (Федеральный закон от 04.08.2023 № 457-ФЗ).
Продлить возможность подписывать документы от имени организации электронной подписью с сертификатом юрлица нужно до 01.09.2023. Для этого до указанной даты обращаются в коммерческий удостоверяющий центр (УЦ).
Если сотрудник не успеет обратиться в УЦ, с 01.09.2023 он сможет пользоваться электронной подписью с сертификатом юрлица до окончания срока ее действия, а потом – только квалифицированной электронной подписью (КЭП) физического лица в сочетании с машиночитаемой доверенностью.
Чтобы подписывать документы таким способом, нужно получить КЭП физического лица в УЦ, после чего руководитель организации выдаст машиночитаемую доверенность.
Кстати, с 01.09.2023 возможность оформить машиночитаемую доверенность появится в личном кабинете юридического лица на Госуслугах.
Сообщается: документ можно будет использовать для получения услуг на портале или при взаимодействии с любыми контрагентами. Выпустить машиночитаемую доверенность можно также в системе организации или в любой другой системе, имеющей соответствующий функционал.
Норма не затрагивает руководителей организаций, ИП и госсектор. Они получают сертификаты так же, как и раньше.