С 14.07.2023 вступит в силу Приказ ФНС России от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@ «Об утверждении XML формата представления договорного документа в электронной форме» (зарегистрирован в Минюсте России от 09.06.2023, регистрационный № 73808; опубликован на официальном интернет-портале правовой информации (pravo.gov.ru) 13.06.2023).
Приказ описывает требования к XML-файлам передачи по ТКС договорных документов, выражающих согласованную волю двух лиц в рамках оформления в письменной форме сделок, предметом которых являются любые объекты гражданских прав. Он является альтернативным к утвержденному в марте 2022 года формату PDF-А/3.
Как поясняет ФНС (см. Информацию от 20.06.2023 «ФНС России утвердила XML формат представления договорного документа в электронной форме») использование этих форматов позволит организациям автоматизировать внутренние процессы работы с договорами, а также ускорить взаимодействие с контрагентами.
XML формат подойдет больше тем компаниям, которые обладают высоким уровнем цифровизации. Он содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.
При заключении сделок бизнес сможет самостоятельно выбирать формат исходя из своих возможностей и потребности в использовании тех или иных свойств каждого из этих форматов. При этом документ, сформированный по любому из форматов, можно будет без проблем передать в налоговые органы по ТКС при их истребовании или для пояснений.
Необходимый для эффективной работы с XML форматом договорного документа перечень типовых фрагментов с рекомендациями по его применению размещен на официальном сайте ФНС.